Qué debes analizar antes de aceptar una oferta laboral: revisión de la oferta y el contrato

Te llaman para decirte que eres la persona elegida. La emoción es comprensible, y la tentación de decir "sí" en ese mismo momento, también. Pero entre la llamada y la firma del contrato hay un paso que muchas personas se saltan: revisar por escrito lo que te ofrecen y lo que vas a firmar. Ahí es donde aparecen los salarios "globales" que esconden conceptos, periodos de prueba demasiado largos, pactos que te atan o condiciones de teletrabajo que no figuran en ningún sitio.

Esta guía se centra en esa fase final en España: cómo pasar de una oferta verbal a una escrita, qué debe incluir, qué revisar en el contrato cláusula a cláusula, cómo y cuándo negociar, cómo aceptar correctamente y qué hacer si alguna de las partes se echa atrás.

Aviso: este artículo es informativo. Si tienes dudas sobre alguna cláusula, consulta con un abogado laboralista, un graduado social o tu sindicato antes de firmar.

Respuesta rápida: ¿qué analizar antes de aceptar una oferta de trabajo?

Antes de aceptar una oferta laboral, pide la propuesta por escrito y comprueba: puesto y categoría profesional, convenio colectivo aplicable, salario bruto anual y su desglose, variable y cómo se calcula, jornada y horario, modalidad presencial o teletrabajo con acuerdo escrito, tipo de contrato, duración del periodo de prueba, fecha de incorporación, beneficios y posibles pactos de no competencia, permanencia o exclusividad. Negocia antes de firmar, acepta por escrito y no dejes tu empleo actual hasta tener el contrato o una oferta escrita clara.

Paso 1: de la oferta verbal a la oferta escrita

Lo habitual es que la primera comunicación llegue por teléfono. En esa llamada:

  • Agradece y muestra interés, sin aceptar de forma definitiva.
  • Toma nota de lo que te dicen: salario, fecha, condiciones.
  • Pide la propuesta por escrito para revisarla con calma.
  • Acuerda un plazo para responder.

Frase útil: "Muchas gracias, me hace mucha ilusión. ¿Podríais enviarme la propuesta por escrito? Me gustaría revisarla y daros una respuesta el [día]."

Si la empresa se niega a poner nada por escrito o te presiona para aceptar en el momento, tómalo como una señal de alerta.

Paso 2: qué debe incluir una buena oferta escrita

Elemento

Qué comprobar

Puesto y funciones

Que coincidan con lo hablado en las entrevistas

Categoría o grupo profesional

Determina salario mínimo y funciones según convenio

Convenio colectivo

Cuál se aplica y qué mejora respecto a él la oferta

Salario bruto anual

Cifra clara y número de pagas (12 o 14)

Retribución variable

Importe objetivo, fórmula, objetivos y fecha de pago

Beneficios

Cuáles paga la empresa y cuáles salen de tu salario

Jornada y horario

Horas semanales, distribución, turnos

Modalidad

Presencial, híbrida o remota, y días concretos

Lugar de trabajo

Centro y posibilidad de desplazamientos o viajes

Tipo de contrato

Indefinido, temporal (con causa) o fijo discontinuo

Periodo de prueba

Duración exacta

Fecha de incorporación

Día concreto

Vacaciones

Días al año si mejoran el mínimo legal

Paso 3: revisa el salario con lupa

Salario bruto, neto y pagas

  • Confirma que la cifra es bruta anual y cuántas pagas incluye.
  • Calcula el neto aproximado mensual para saber si cubre tus gastos.
  • Pregunta si las pagas extra están prorrateadas.

Desglose de la nómina

Pide que te expliquen cómo se compondrá el salario:

  • Salario base según convenio.
  • Complementos: de puesto, antigüedad, idiomas, nocturnidad, etc.
  • Mejora voluntaria o complemento personal.

Cuidado con los "salarios globales" que agrupan todo en una sola cifra sin detallar conceptos como horas extra o pluses. Asegúrate de que el salario cumple el mínimo del convenio para tu categoría y de que las horas extra, si existen, se pagan o compensan aparte.

Retribución variable

Pide por escrito el importe objetivo, cómo se calcula, qué objetivos hay, cuándo se paga y qué ocurre si dejas la empresa antes de la fecha de pago.

Paso 4: revisa el contrato cláusula a cláusula

Muchas empresas envían el contrato solo unos días antes de incorporarte, o el mismo día. Pide revisarlo antes de firmar y comprueba:

Tipo de contrato

Desde la reforma laboral de 2021, el contrato indefinido es la regla general. Si te ofrecen un contrato temporal, debe indicar una causa concreta (circunstancias de la producción o sustitución) que coincida con la realidad.

Periodo de prueba

  • Con carácter general, el máximo es de seis meses para técnicos titulados y dos meses para el resto (tres en empresas de menos de 25 trabajadores), salvo que el convenio fije otra duración.
  • En contratos temporales de hasta seis meses, no puede superar un mes, salvo previsión del convenio.
  • No puede pactarse si ya has desempeñado las mismas funciones en esa empresa con anterioridad.
  • Debe constar por escrito.

Recuerda: si dimites de tu empleo actual y no superas el periodo de prueba en el nuevo, solo tendrás derecho a paro si han pasado tres meses desde tu baja voluntaria.

Jornada, horario y teletrabajo

  • Que la jornada coincida con lo pactado.
  • Que el teletrabajo regular figure en un acuerdo de trabajo a distancia por escrito, con medios y compensación de gastos.

Movilidad y viajes

Revisa si el contrato permite trasladarte a otros centros o exige viajes frecuentes.

Pactos que conviene leer con especial atención

Pacto

Qué implica

Qué revisar

No competencia posterior

No trabajar para la competencia tras dejar la empresa

Debe tener compensación económica adecuada y una duración máxima legal (hasta dos años para técnicos y seis meses para el resto)

Permanencia

Quedarte un tiempo mínimo a cambio de formación especializada

Duración (máximo dos años) e indemnización si te vas antes

Plena dedicación o exclusividad

No trabajar para otras empresas mientras estés contratado

Si hay compensación y si te impide actividades que ya realizas

Confidencialidad

No divulgar información de la empresa

Que sea razonable y concreta

Otros aspectos

  • Fecha de alta en la Seguridad Social: debe producirse antes de empezar a trabajar. Puedes comprobarlo en tu informe de vida laboral.
  • Copia del contrato: tienes derecho a una copia firmada.

Paso 5: compara con tu situación actual

Antes de decir sí, comprueba que el cambio mejora de verdad tu situación:

  • Salario neto actual frente al nuevo.
  • Beneficios que pierdes (seguro médico, plan de pensiones, días extra de vacaciones).
  • Antigüedad e indemnización acumulada a la que renuncias al dimitir.
  • Costes y tiempo de desplazamiento.
  • Estabilidad del contrato y de la empresa.
  • Pactos de tu contrato actual que puedan afectar a tu salida.

Paso 6: negocia antes de firmar

El mejor momento para negociar es entre la oferta escrita y la firma. Después, es mucho más difícil.

Cómo hacerlo

  1. Prepara datos: rangos salariales del mercado, tu experiencia y logros.
  2. Elige dos o tres prioridades en lugar de pedir cambios en todo.
  3. Plantéalo por teléfono o videollamada, y confirma después por escrito lo acordado.
  4. Sé concreto: una cifra, un día de teletrabajo, una fecha de revisión salarial.
  5. Evita las rondas interminables: tras la respuesta de la empresa, decide.

Qué se puede negociar

  • Salario fijo o revisión a los seis o doce meses.
  • Días de teletrabajo o flexibilidad horaria.
  • Fecha de incorporación.
  • Bono de incorporación.
  • Formación financiada.
  • Duración del periodo de prueba.
  • Eliminación o compensación de un pacto de no competencia.

Paso 7: señales de alerta en la fase final

  • La oferta escrita no coincide con lo acordado verbalmente.
  • No te dejan ver el contrato hasta el primer día.
  • Te presionan para aceptar en horas.
  • Las funciones o el salario cambian en cada conversación.
  • Periodo de prueba superior al permitido o sin justificar.
  • Pactos muy restrictivos sin compensación.
  • Salario por debajo del convenio o sin desglose.
  • Te piden dinero por formación, uniformes o gestión antes de empezar.
  • Solicitan datos bancarios o documentos antes de haber confirmado la legitimidad de la empresa y la oferta.

En los últimos casos, verifica la empresa en su web oficial y en registros públicos: puede tratarse de un fraude.

Paso 8: acepta correctamente

  • Responde por escrito aceptando la oferta con las condiciones que figuran en el documento.
  • Confirma la fecha de incorporación y la documentación que necesitan (DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, datos bancarios para la nómina, titulaciones).
  • No dimitas de tu empleo actual hasta tener la aceptación confirmada y, preferiblemente, el contrato firmado.
  • Respeta el preaviso de tu empresa actual.

Ejemplo de respuesta de aceptación:

"Hola, [nombre]: muchas gracias por la propuesta. Confirmo mi aceptación de la oferta para el puesto de [puesto] en las condiciones indicadas en el documento de fecha [fecha], con incorporación el [día]. Quedo a la espera de la documentación necesaria para formalizar el contrato. Un saludo, [nombre]."

Si rechazas la oferta

Hazlo pronto, por escrito y con educación. Agradece el tiempo y deja la puerta abierta a futuras oportunidades.

¿Y si alguien se echa atrás después de aceptar?

Si la empresa retira la oferta

Si ya habías aceptado una propuesta concreta con los elementos esenciales del contrato, y especialmente si has dejado tu empleo por ello, los tribunales han reconocido en algunos casos una indemnización por los perjuicios causados. Guarda todos los correos y documentos y consulta con un abogado laboralista.

Si eres tú quien se echa atrás

Antes de empezar a trabajar, es habitual poder retirarse, aunque conviene hacerlo cuanto antes y con educación. Si ya has firmado el contrato, revisa las condiciones de preaviso. Si ya estás trabajando, puedes desistir durante el periodo de prueba.

Checklist final antes de firmar

  • Tengo la oferta por escrito.
  • Puesto, categoría y convenio coinciden con lo hablado.
  • Conozco el salario bruto anual, las pagas y el neto aproximado.
  • El variable tiene fórmula y fecha de pago por escrito.
  • Jornada, horario y modalidad están claros.
  • El teletrabajo, si existe, figura en un acuerdo escrito.
  • El tipo de contrato y su causa son correctos.
  • El periodo de prueba respeta los límites legales.
  • He revisado pactos de no competencia, permanencia o exclusividad.
  • He comparado con mi situación actual.
  • He negociado lo importante antes de firmar.
  • He aceptado por escrito y no he dimitido antes de tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que la oferta de trabajo sea por escrito?

La oferta en sí no siempre lo es, pero es muy recomendable pedirla por escrito. El contrato debe formalizarse por escrito en la mayoría de modalidades, y el periodo de prueba y el teletrabajo regular deben constar también por escrito.

¿Cuánto tiempo puedo tardar en responder a una oferta?

No hay un plazo legal. Lo habitual es pedir unos días para revisarla, proponiendo una fecha concreta de respuesta.

¿Cuánto puede durar el periodo de prueba?

Con carácter general, hasta seis meses para técnicos titulados y dos meses para el resto (tres en empresas de menos de 25 trabajadores), salvo que el convenio establezca otra duración.

¿Qué es un pacto de no competencia?

Es un acuerdo por el que te comprometes a no trabajar para la competencia tras dejar la empresa, durante un tiempo limitado y a cambio de una compensación económica adecuada.

¿Puedo negociar después de recibir la oferta por escrito?

Sí. Es el mejor momento, antes de firmar el contrato. Hazlo con datos y centrándote en dos o tres aspectos prioritarios.

¿Qué pasa si la empresa retira la oferta después de aceptarla?

Puede generar una responsabilidad si existía una oferta concreta aceptada y te ha causado perjuicios, como haber dejado tu empleo. Guarda las pruebas y consulta con un abogado laboralista.

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