Qué debe llevar un currículum para conseguir trabajo

Un currículum bien hecho no es el que más información contiene, sino el que permite a un reclutador entender tu perfil sin esforzarse. En una primera criba se dedican pocos segundos a cada documento, y en ese tiempo lo único que se busca es una respuesta: ¿este candidato encaja o no?

La mayoría de los currículums fallan por dos motivos opuestos. Unos incluyen datos que sobran DNI, estado civil, cursos de hace quince años y otros dejan fuera lo que realmente decide, como los resultados de cada puesto. En ambos casos, el reclutador tiene que trabajar para deducir tu valor, y no siempre lo hace.

Esta guía recorre todas las secciones de un currículum, sección por sección: qué debe llevar cada una, qué se puede omitir, en qué orden colocarlas según tu situación y qué información no debería aparecer nunca.

Las secciones de un currículum, de un vistazo

La extensión total debe ser de una página hasta unos ocho o diez años de trayectoria, y de dos como máximo absoluto en perfiles sénior.

1. Datos de contacto: los justos y verificados

Lo que sí debe aparecer:

• Nombre y apellidos
• Título profesional junto al nombre (Ana Ríos - Ingeniera de Software)
• Teléfono, con prefijo internacional si postulas fuera de tu país
• Correo electrónico profesional, con nombre y apellido
• Ciudad y país de residencia
• LinkedIn o portafolio, si están completos y actualizados

Lo que no debe aparecer: DNI o documento de identidad, número de la seguridad social, dirección postal completa, fecha de nacimiento, estado civil, número de hijos, nacionalidad (salvo que la oferta lo requiera por permisos de trabajo).

Estos datos no aportan nada a la valoración, alargan el documento y exponen información personal innecesariamente. La ciudad basta para valorar la distancia al centro de trabajo; el número de portal, no.

Antes de enviar, comprueba dos cosas: llama a tu propio número y abre cada enlace en una ventana nueva. Un dígito mal escrito o un perfil roto descartan la candidatura sin que llegues a enterarte.

¿Poner foto o no?

Si decides incluirla: reciente, con fondo neutro, encuadre de busto, vestimenta acorde al sector y solo tú en la imagen. Una foto informal o recortada de un grupo resta bastante más de lo que suma la ausencia de foto.

2. Perfil profesional: el resumen que decide si siguen leyendo

Tres a cinco líneas, justo debajo del contacto, que condensen tu propuesta de valor. Debe contener:

• Título profesional y años de experiencia
• Sector o especialidad
• Un logro cuantificado
• Dos o tres competencias o herramientas clave
• Una frase orientada al puesto

Ejemplo:

"Maestra de Educación Primaria con mención en Pedagogía Terapéutica y seis años de experiencia con alumnado de 6 a 12 años con TEA. Especializada en adaptaciones curriculares y coordinación con familias y equipos de orientación. He diseñado el plan de atención a la diversidad de un centro de tres líneas."

Adáptalo a cada oferta: es el cambio que más rendimiento da con menos esfuerzo.

3. Experiencia profesional: funciones no, resultados sí

Es la sección más importante en la mayoría de los procesos, y la que más espacio debe ocupar. Ordénala en cronología inversa: lo más reciente arriba.

Cada entrada necesita:

• Cargo exacto
• Empresa y ciudad (o modalidad: remoto, híbrido)
• Fechas con mes y año
• 2-5 viñetas con responsabilidades y, sobre todo, resultados

La diferencia entre una descripción anodina y una convincente:

Empieza cada viñeta con un verbo de acción: implanté, coordiné, negocié, reduje, automaticé, formé. Y vincula ahí las habilidades blandas en lugar de listarlas sueltas: "coordiné" ya demuestra trabajo en equipo mejor que la palabra "trabajo en equipo".

Qué recortar con el tiempo: los empleos de hace más de quince años, los puestos de verano cuando ya tienes trayectoria y todo lo que no aporte al puesto actual. Puedes agrupar lo antiguo en una línea: "Experiencia previa (2008-2013): puestos administrativos en el sector asegurador."

Si tienes lagunas temporales, explícalas en una línea. Un hueco explicado no penaliza; uno silencioso invita a suponer lo peor.

4. Formación académica

También en cronología inversa, del título más alto al más antiguo. Para cada uno:

• Denominación exacta del título
• Centro y ciudad
• Año de inicio y fin
• Si aporta: asignaturas destacadas, proyecto final, nota media si es alta

No incluyas la educación primaria ni secundaria si ya acreditas una titulación superior: se dan por supuestas y ocupan espacio útil.

Si tienes poca experiencia laboral, esta sección sube de posición y se desarrolla más: describe el trabajo de fin de grado, las prácticas y las herramientas que aprendiste.

5. Formación complementaria y certificaciones

Separada de la formación oficial, nunca mezclada. Incluye cursos, seminarios, bootcamps y certificaciones profesionales indicando:

• Nombre del curso
• Entidad que lo imparte
• Año
• Duración en horas, si es relevante

Prioriza lo reciente y lo relacionado con el puesto. Un curso de 20 horas del año pasado sobre la herramienta que pide la oferta vale más que cinco diplomas antiguos sin relación.

Las certificaciones oficiales (idiomas, tecnología, gestión de proyectos, prevención de riesgos) merecen mención destacada porque son verificables.

6. Habilidades y competencias

Entre seis y diez, seleccionadas según la oferta y todas defendibles en una entrevista. Conviene agruparlas:

• Técnicas: software, metodologías, normativa, maquinaria
• Transversales: comunicación, liderazgo, organización, resolución de problemas

Indica el nivel con palabras (básico, medio, alto) o, mejor, describiendo lo que sabes hacer: "Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV y macros básicas".

Evita las barras de progreso, estrellas e iconos. No existe una escala compartida —tu "4 sobre 5" puede ser el "2" de otro— y los sistemas automáticos de lectura no las procesan.

Y asegura la coherencia: toda habilidad de esta lista debería tener respaldo en algún punto de la experiencia o la formación.

7. Idiomas

Usa siempre el Marco Común Europeo de Referencia:

Añade el certificado con nombre completo y año cuando lo tengas (Cambridge C1 Advanced, 2023; Trinity ISE II; DELF B2). Si no tienes acreditación, indica el nivel de forma honesta: en muchos procesos hay una prueba oral y el desajuste se detecta enseguida.

Si el idioma es un requisito del puesto, súbelo de posición: puede ir incluso dentro del perfil profesional.

8. Otros datos relevantes

Solo lo que aporte al puesto concreto:

• Carné de conducir y vehículo propio
• Disponibilidad horaria y de incorporación
• Disponibilidad para viajar o para cambiar de residencia
• Certificado de manipulador de alimentos (hostelería y comercio)
• Formación en prevención de riesgos laborales
• Certificado de discapacidad, si quieres acogerte a convocatorias específicas

Esta sección es decisiva en logística, hostelería, comercio y transporte, y prescindible en la mayoría de perfiles de oficina. El criterio es siempre el mismo: si no cambia la decisión del reclutador para esa vacante, fuera.

9. Secciones opcionales que pueden sumar

• Proyectos propios: repositorio, portafolio, blog, tienda online. Especialmente útiles si tienes poca experiencia.
• Publicaciones y ponencias: en perfiles académicos, técnicos o de investigación.
• Voluntariado: demuestra compromiso sostenido y competencias reales.
• Premios y reconocimientos: si son verificables y relevantes.
• Asociaciones profesionales: colegios oficiales, colectivos del sector.

Las referencias no se incluyen en el documento. Tampoco hace falta escribir "referencias disponibles bajo petición": se da por supuesto y ocupa una línea. Ten preparado un documento aparte con dos o tres contactos avisados previamente.

En qué orden colocar las secciones según tu perfil

La regla que las resume todas: arriba siempre lo que más te fortalece para ese puesto.

Formato, extensión y coherencia con LinkedIn

• Una columna, sin barras laterales: los sistemas de lectura automática desordenan los diseños a dos columnas.
• PDF con texto seleccionable, salvo que pidan otro formato.
• Tipografía legible, 10-12 pt en el cuerpo, una sola familia en todo el documento.
• Encabezados estándar: Experiencia, Formación, Habilidades, Idiomas.
• Márgenes de 1,5-2 cm y espacio en blanco entre bloques.
• Nombre de archivo profesional: CV_Nombre_Apellido_Puesto.pdf.

Y un punto que se descuida mucho: tu LinkedIn debe coincidir con tu currículum. Muchos reclutadores lo consultan antes de llamar, y una discrepancia en fechas o cargos genera dudas que no tendrás oportunidad de aclarar. Revisa que titulaciones, empresas y periodos digan lo mismo en ambos sitios.

Qué no debe llevar nunca un currículum

• Documento de identidad, seguridad social o cuenta bancaria
• Dirección postal completa
• Estado civil, hijos, religión, afiliación política o sindical
• Expectativas salariales o motivos de salida del empleo anterior
• Fotos informales, de vacaciones o recortadas de un grupo
• Aficiones sin relación con el puesto
• Datos de contacto de referencias
• Información falsa o niveles inflados
• Educación obligatoria si ya tienes titulación superior
• Faltas de ortografía: el descarte más evitable de todos

Checklist antes de enviarlo

1. ¿Cabe en una o dos páginas como máximo?
2. ¿El perfil profesional está adaptado a esta oferta?
3. ¿Cada puesto tiene al menos un resultado con cifra?
4. ¿Están todas las fechas en el mismo formato?
5. ¿Las habilidades listadas aparecen respaldadas en experiencia o formación?
6. ¿El teléfono y el correo son correctos y profesionales?
7. ¿He eliminado los datos personales innecesarios?
8. ¿El texto se copia bien desde el PDF?
9. ¿Coincide con lo que dice mi LinkedIn?
10. ¿Lo ha revisado otra persona?

Preguntas frecuentes

¿Cuántas páginas debe tener un currículum? Una hasta ocho o diez años de experiencia; dos como máximo en perfiles sénior. Tres solo en ámbitos académicos o científicos con publicaciones.

¿Es obligatorio el perfil profesional? No, pero sin él el reclutador debe deducir tu encaje leyendo todo el documento, y no siempre lo hará.

¿Hay que poner foto en el currículum? Depende del país y del sector. En candidaturas internacionales suele desaconsejarse. Si dudas, prescinde de ella.

¿Se pone la dirección completa? No. Basta con ciudad y país.

¿Qué hago con los periodos sin empleo? Explicarlos en una línea, indicando formación, proyectos o motivos personales. El silencio genera más dudas que la explicación.

¿Se incluyen las referencias? No en el documento. Prepáralas aparte y avisa a esas personas antes de facilitarlas.

¿En qué formato envío el currículum? PDF con texto seleccionable, salvo indicación contraria de la empresa.

¿Cada cuánto debo actualizarlo? Al menos cada seis meses, y siempre después de un proyecto relevante o un cambio de puesto.

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