Qué información puede comprobar una empresa antes de contratarte en España

Has pasado todas las entrevistas y la empresa te dice que, antes de enviarte la oferta, va a "hacer unas comprobaciones". ¿Llamará a tu antiguo jefe? ¿Revisará tus redes sociales? ¿Puede pedirte el certificado de antecedentes penales o consultar si estás en un fichero de morosos?

En España, las empresas pueden verificar parte de la información que aportas, pero con límites claros marcados por la normativa de protección de datos y de igualdad. En esta guía verás qué puede comprobar una empresa, qué solo puede hacer en determinados casos, qué no debería investigar nunca, qué consecuencias tiene mentir en el currículum y qué derechos tienes como candidato.

Aviso: este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico. Si crees que se han vulnerado tus derechos, consulta con un abogado laboralista o con la Agencia Española de Protección de Datos.

Respuesta rápida: ¿qué puede comprobar una empresa antes de contratarte?

En España, una empresa puede comprobar la información relevante para el puesto: tu identidad y permiso de trabajo, tus títulos y colegiación profesional, tu experiencia laboral (normalmente mediante referencias que tú facilitas) y tu perfil profesional público. Solo puede pedir antecedentes penales cuando una ley lo exige, como en los trabajos con menores. No puede investigar tu vida privada, tu salud, tu situación económica en ficheros de morosos ni datos como ideología, religión u orientación sexual.

El principio clave: solo lo necesario para el puesto

La verificación de candidatos en España está regida por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD). Dos principios marcan los límites:

Finalidad: los datos solo pueden usarse para valorar tu candidatura.
Minimización: la empresa solo debe recoger los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para el puesto.

Además, debe informarte de qué datos trata, con qué finalidad, durante cuánto tiempo los conservará y cómo ejercer tus derechos. Si obtiene datos de otras fuentes, como referencias o internet, también debe comunicártelo.

Tabla resumen: qué puede comprobar y qué no

Información	¿Puede comprobarla?	Condiciones
Identidad (DNI, NIE, pasaporte)	Sí	Necesaria para la contratación
Permiso de trabajo	Sí, y debe hacerlo	Obligatorio verificarlo en personas extranjeras
Títulos académicos	Sí	Si son relevantes para el puesto
Colegiación profesional	Sí	Los registros de colegiados son públicos
Carné de conducir y certificaciones	Sí	Si el puesto las requiere
Experiencia laboral	Sí	Normalmente mediante documentación o referencias
Referencias de antiguos empleadores	Con matices	Lo habitual es contar con tu conocimiento y colaboración
Perfil profesional público (LinkedIn)	Sí	Relacionado con el puesto e informándote
Redes sociales personales	No debería	Salvo información profesional relevante y pública
Antecedentes penales	Solo si una ley lo exige	Por ejemplo, trabajos con menores o seguridad privada
Ficheros de morosos	No	No es una finalidad permitida
Salud o discapacidad	No, con excepciones	Solo lo vinculado a la aptitud o a adaptaciones del puesto
Ideología, religión, orientación sexual, afiliación sindical	No	Datos especialmente protegidos y discriminatorios
Embarazo o planes familiares	No	Discriminación prohibida

Lo que una empresa sí puede comprobar

Tu identidad y tu permiso de trabajo

Es la comprobación más básica. La empresa necesita tu DNI, NIE o pasaporte y tu número de afiliación a la Seguridad Social para darte de alta. En el caso de personas extranjeras de fuera de la Unión Europea, está obligada a verificar que tienes autorización para trabajar en España; contratar sin ella supone sanciones importantes para la empresa.

Tus títulos y formación

La empresa puede pedirte una copia del título o un certificado oficial, especialmente cuando la titulación es un requisito del puesto. Algunas universidades y administraciones permiten verificar títulos oficiales mediante un código seguro que figura en el propio certificado.

Consejo: ten a mano copias digitales de tus títulos y certificados de idiomas o cursos relevantes.

Tu colegiación y habilitaciones profesionales

En profesiones reguladas (medicina, enfermería, abogacía, arquitectura, psicología sanitaria…), estar colegiado o habilitado es imprescindible. Los registros de colegiados son públicos, así que la empresa puede consultarlos directamente.

Tu experiencia laboral

Para comprobar tus empleos anteriores, las empresas suelen:

Pedir certificados de empresa, cartas de recomendación o contratos anteriores.
Solicitar tu informe de vida laboral, que tú descargas en la web de la Seguridad Social. Ten en cuenta que incluye bastante información; si solo necesitan confirmar un empleo concreto, puedes preguntar si basta con otro documento.
Contactar con las referencias que les hayas facilitado.

Tus referencias profesionales

Lo más habitual y respetuoso con la normativa es que la empresa contacte con las personas que tú has indicado como referencia, informándote de ello. Un antiguo empleador puede confirmar datos como las fechas de trabajo o el puesto, pero no debería compartir información sensible, como bajas médicas, afiliación sindical o datos personales ajenos al desempeño profesional.

Consejo: avisa a tus referencias antes de facilitar su contacto y recuérdales el puesto al que optas.

Tu perfil profesional público

Consultar tu perfil de LinkedIn o tu portfolio profesional es habitual y razonable si está relacionado con el puesto. Las autoridades europeas de protección de datos han señalado que la empresa puede revisar información profesional pública pertinente, pero no debería investigar tu vida privada en redes sociales personales ni pedirte acceso a perfiles privados.

Lo que solo puede comprobar en determinados casos

Antecedentes penales

En España, los datos penales tienen una protección especial. Según la LOPDGDD, solo pueden tratarse cuando una norma con rango de ley lo permita. Por eso, con carácter general, una empresa no puede exigirte el certificado de antecedentes penales.

Las excepciones más conocidas son:

Trabajos que implican contacto habitual con menores, que exigen por ley el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
Seguridad privada, que requiere carecer de antecedentes penales por delitos dolosos.
Otros puestos regulados cuya normativa específica establezca este requisito.

Salud

La empresa no puede preguntarte por enfermedades ni pedir informes médicos para decidir tu contratación, salvo en supuestos muy concretos en los que la normativa exige una aptitud específica. Los reconocimientos médicos se enmarcan en la vigilancia de la salud, que con carácter general es voluntaria, y la empresa solo recibe la conclusión de apto o no apto, nunca tu diagnóstico.

Si tienes una discapacidad reconocida, puedes informar de ella voluntariamente, por ejemplo para acceder a adaptaciones del puesto o a una oferta reservada.

Carné de conducir y otros requisitos del puesto

Si el puesto exige conducir, la empresa puede pedirte el carné y comprobar que está vigente. Lo mismo ocurre con manipulador de alimentos, carné de carretillero, certificados de prevención de riesgos o habilitaciones técnicas.

Lo que una empresa no debería comprobar

Tu solvencia en ficheros de morosos: los sistemas de información crediticia solo pueden consultarse para valorar operaciones con riesgo financiero, no para seleccionar personal.
Tu vida privada en redes sociales: fotos personales, opiniones políticas, relaciones o actividades de ocio.
Datos especialmente protegidos: ideología, religión, orientación sexual, origen racial o étnico, afiliación sindical o datos genéticos.
Embarazo o planes de tener hijos, ni tu estado civil.
Tu historial médico.
Búsquedas desproporcionadas sobre tu familia o tu entorno.

Si en una entrevista te preguntan por estos temas, puedes reconducir la conversación con educación hacia tu experiencia profesional.

¿Pueden preguntarte cuánto cobrabas en tu anterior empleo?

Hoy es una pregunta frecuente. La Directiva europea de transparencia retributiva (2023/970) prevé que las empresas no puedan preguntar a los candidatos por su historial salarial y que informen del salario o la banda salarial del puesto. Su aplicación en España depende de la norma de transposición, que a julio de 2026 seguía pendiente. Mientras tanto, puedes responder hablando de tus expectativas en lugar de tu salario anterior.

Uso de agencias de verificación y herramientas digitales

Algunas empresas encargan comprobaciones a consultoras de selección o empresas especializadas. En ese caso:

La agencia actúa como encargada del tratamiento y debe cumplir las mismas reglas.
Solo puede verificar la información pertinente para el puesto.
Debes ser informado de que se realizan estas comprobaciones.

Si la empresa usa sistemas automatizados o de inteligencia artificial para evaluar candidaturas, el RGPD reconoce tu derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que te afecten significativamente, con algunas excepciones.

¿Qué pasa si mientes en tu currículum?

Adornar un poco la redacción no es lo mismo que inventar datos. Las consecuencias pueden ser serias:

Descarte del proceso si se detecta antes de contratarte.
Despido disciplinario si se descubre después y la falsedad es relevante, por transgresión de la buena fe contractual, una de las causas previstas en el Estatuto de los Trabajadores.
Responsabilidad penal en casos graves, por ejemplo si se falsifica un título o se ejerce una profesión regulada sin la titulación exigida.
Pérdida de reputación profesional, especialmente en sectores pequeños.

Las mentiras más fáciles de detectar son las fechas de empleo, los cargos inflados, los títulos inexistentes y los niveles de idioma exagerados, que se comprueban en una simple conversación.

Tus derechos como candidato

Derecho de información: saber quién trata tus datos, para qué y durante cuánto tiempo.
Derecho de acceso: solicitar qué datos tiene la empresa sobre ti.
Derecho de rectificación: corregir datos inexactos.
Derecho de supresión: pedir que se eliminen tus datos cuando ya no sean necesarios.
Derecho de oposición en determinados supuestos.
Derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que se han vulnerado tus derechos.
Derecho a no ser discriminado en el acceso al empleo.

Para ejercerlos, envía un correo o escrito al contacto de protección de datos que figure en la información de la oferta o en la web de la empresa, identificándote y concretando tu solicitud.

Cómo prepararte para la verificación

Revisa tu currículum y asegúrate de que fechas, cargos y títulos son exactos.
Descarga tu informe de vida laboral para comprobar que coincide con tu CV.
Reúne tus títulos y certificados en formato digital.
Actualiza tu perfil de LinkedIn para que sea coherente con tu currículum.
Revisa la privacidad de tus redes sociales personales.
Prepara dos o tres referencias y avísales con antelación.
Explica con naturalidad los huecos en tu trayectoria, como formación, cuidado de familiares o búsqueda de empleo.
Ten a mano tu documentación de identidad y, si procede, tu autorización de trabajo.

Errores comunes de los candidatos

Exagerar cargos o responsabilidades que una referencia puede desmentir.
Poner fechas aproximadas que no coinciden con la vida laboral.
Facilitar referencias sin avisarlas.
Tener un LinkedIn distinto al CV.
Aportar más documentación de la necesaria, como informes médicos, sin que sea pertinente.
No preguntar para qué se piden ciertos documentos.

Preguntas frecuentes

¿Puede una empresa llamar a mi antiguo jefe sin mi permiso?

Lo recomendable y habitual es que contacte con las referencias que tú facilitas e informándote. El antiguo empleador solo debería confirmar información profesional pertinente, como fechas o puesto.

¿Me pueden pedir el certificado de antecedentes penales?

Solo cuando una ley lo exige para el puesto. El caso más habitual es el certificado de delitos de naturaleza sexual para trabajos con menores.

¿Pueden mirar mis redes sociales antes de contratarme?

Pueden consultar información profesional pública relacionada con el puesto, como LinkedIn. No deberían investigar tu vida privada en redes personales ni pedirte acceso a perfiles privados.

¿Pueden consultar si estoy en un fichero de morosos?

No. Estos ficheros solo pueden consultarse para valorar operaciones con riesgo financiero, no para decisiones de contratación.

¿Me pueden despedir si mentí en el currículum?

Sí, si la mentira es relevante para el puesto, puede considerarse una transgresión de la buena fe contractual y justificar un despido disciplinario.

¿Puedo pedir que borren mis datos si no me contratan?

Sí. Puedes ejercer tu derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron.

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